Jeannette Polte
Jeannette Polte
Institut für Algebra und Geometrie (IAG)
Fakultät für Mathematik (FMA)
Prüfungsamt / Sekretariat IAG
Fakultät für Mathematik (FMA)
Prüfungsamt / Sekretariat IAG
Universitätsplatz 2,
39106
Magdeburg,
G03-222
Aufgabenbeschreibung:
Prüfungsamt FMA
Das Prüfungsamt hat dafür zu sorgen, dass die Beschlüsse des Prüfungsausschusses und die Regelungen der Prüfungsordnungen ordnungsgemäß durchgesetzt werden. Mit anderen Worten: ich bin für die praktische Ausführung der vielfältigen Aufgaben des Prüfungsausschusses zuständig .
Außerdem gehören zu meinen Aufgaben noch u.a.
- das Kontrollieren der Zulassungsvoraussetzungen zu Prüfungen
- das Planen und koordinieren von Prüfungsterminen
- die Verbuchung von erbrachten Leistungen (Prüfungsnoten, Scheine, CP)
- das Bearbeiten von Nachteilsausgleichen und Anträge verschiedenster Art
- das Ausstellen von (fast) allen Bestätigungen, Leistungsbescheinigungen und Zeugnissen
- die Beratung der Studierenden in (meist administrativen) Studienangelegenheiten - wo ich nicht direkt helfen kann, vermittel ich weiter
Auch die Tasse Baldriantee bei übermäßig großer Prüfungsangst oder sonstigen seelischen Leiden darf nicht fehlen😉
Sekretariat IAG
Das Sekretariat sorgt für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher organisatorischer Aufgaben des Instituts für Algebra und Geometrie. Im Einzelnen wären dies u. a.:
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Forschungsaufenthalten, Gastvorträgen, Workshops oder Tagungen
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Einstellungsvorgängen
- Verwaltung des Inventars des Instituts und Beschaffung von Büromaterial
- Post- und Emailbearbeitung
- Pflege/Aktualisierung der Institutsseiten im LSF und im egotec (Webauftritt),
- Lehrabrechnungen für das Lehrpersonal des IAG
- u.a.m.