Funktionelle E-mail: fma@ovgu.de

Arbeits- bzw. Aufgabenschwerpunkte:

• Fakultätsrat und Gremien: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
  
  
• Dezentrales Qualitätsmanagement: Studiengangsgespräche und Konferenzen (Vor-/Nachbereitung), Qualitätsturnusberichte, Maßnahmenverfolgung
  
  
• Abstimmung: und Informationsfluss zwischen den Schnittstellen des Dekanats, insbesondere:
  • Dekanen und Mitarbeitenden im Dekanat
  • Instituten des Fachbereichs
  • Rektorat und zentrale Verwaltung
  • Externen Partnern und Institutionen
• Berufungsverfahren: Begleitung in Abstimmung mit Dekanat, Kommission, Verwaltung und Rektorat; Protokollführung (keine Bewerberkommunikation).

• Archivierung und Dokumentenmanagement: Ablage, Pflege und Nachverfolgbarkeit zentraler Unterlagen
  
  

• Sonderfälle: Steuerung der Aufgaben- und Einsatzverteilung innerhalb des Dekanats
  
  
• Vertretung: Promotions- und Habilitationsverfahren, Protokolle der Prüfungsausschüsse, Pflege der Homepage
  
  
• Zusatzfunktionen: Ersthelferin, Sicherheitsbeauftragte, dezentrale Schwerbehindertenbeauftragte, Mitarbeit in der AG Studienwerbung.